Fájlformátum: PDF/X-1a szabvány kompatibilis, CMYK, kompozit PDF állomány.

Oldalpár, oldalsorrend: Több tagból álló anyagok (könyvek, prospektusok) esetén a belív, előzék, melléklet és a borító külön-külön file-ban legyen leadva. Belív oldalai oldalanként legyenek egy file-ban oldalközépre pozícionálva (nem oldalpárban), amennyiben a kiadvány üres oldalt tartalmaz, az a leadott állományban is a megfelelő helyen szerepeljen. A leadott belív állományok méretezése a megrendelésben meghatározott vágott méret szerint történjen, kifutó esetén + 3-3 mm-es ráhagyással. 

Kifutó: Általánosságban 3 mm kifutó elég, egyéb esetekben, mint pl.: irkatűzés, könyvek ideálisabb az 5 mm kifutó használata. 

Vágó és illesztőjelek használata: Az oldalakat vágójelekkel és szükség esetén hajtás, bígelés, perforálás-jelekkel kell ellátni, ezek vágott mérettől min. 3 mm-re helyezkedjenek el, illesztőjelek használata nem szükséges. 

Képek: CMYK vagy szürkeárnyalatos, raszteres képeknél 300 dpi felbontás, lehetőleg JPG tömörítés nélkül. A képekhez csak nyomdai kivitelezésre alkalmas file-formátumokat használjon (TIFF, JPG, EPS, PDF).

Szöveg: A tartalmi és nyelvtani hibákért, korrektúrázás, jóváhagyás után nem áll módunkban felelősséget vállalni Vágott méret: A dokumentum vágott méretét be kell állítani. Ha ez nincs beállítva, de vágó jeleket tartalmaz, akkor azok alapján történik meg a vágott méret meghatározása.

Vonalvastagság:  a minimum, ellenben digit eljárásnál 0,15 mm. Vékony vonalak esetében ne használjuk cmyk színt (pl. szürke). A vékony vonalak, szövegek, ha nem csupán egy színből állnak kis nyomás elmozdulás eseten passzer hibát eredményezhetnek.  

Színprofilok használata:  Mázolatlan papírok esetén ISO UnCoated Fogra 27, műnyomó papíroknál ISO Coated Fogra 39 szerint kell a leadandó anyagokban a színkonverziókat elvégezni. A megírt anyagba ICC profil ne legyen beágyazva, nem megfelelő színprofil használata esetén a színek a mi gyártási folyamatainkhoz, alapanyagainkhoz lesznek optimalizálva.   

Színminta:  Általunk készített, ügyfél által elfogadott proof színmintaként szolgálthat. –  Előző gyártásból származó mintapéldány szolgálhat színmintaként.  

Kötészeti minta előző gyártásból v. ügyfél általi mintához állás.    

Nyomdai színkonverziók:  Kérjük, csak a ténylegesen nyomásra kerülő színek legyenek az anyagban.   A felesleges direkt színek CMYK – színrendszerbe kerülnek átalakításra, mely színmódosulást okozhat! Ha a leadott anyagban maradt RGB  és direkt szín, akkor azokat automatikusan CMYK-ba konvertáljuk a megfelelő célprofil alkalmazásával. A felülnyomások ellenőrzéséhez az Overprint prewiev funkciót kell bekapcsolni Acrobatban. 

Ragasztókötött könyvek : A borító oldalait kilövés szerinti (B4B1 borító külső oldal, B2-B3 belső oldal) oldalpárban a helyesen beállított gerincmérettel együtt kérjük leadni. A nyitóbieg 7 mm, a gerinctől nézve jobb és bal oldali irányba, ide grafikai elemet nem célszerű tervezni. Ha a borító csak egyik oldala nyomott, akkor a nyomatlan oldalakat ne tegyék az állományba. (Csak a B4-B1 oldalpárt kérjük).  A borító belső oldalán a gerincnél+oldalkenésnél (3-3mm) ne tartalmazzon grafikai elemet, ide ragasztó kerül és ki is takarjuk fehér sávval.  

Keménytáblás könyvek: A borítót kiterítve, gerinccel együtt összerakva kérjük, plusz körbe min. 20 mm kifutóval. Fontos, hogy a vágójelek a 20 mm-es kifutón kívüli részre kerüljenek. Nyitóbieg 10 mm a gerinctől, ide grafikai elemet nem célszerű tervezni.  Spriálozott termékek:  Irkatűzéstől eltérően itt a lapok belső oldalaira is kell kifutó,  mivel vágott, összehordott lapok kerülnek spirálozásra. Baloldalon és fejben min. 10 mm szükséges a spirál helyének, ide nem célszerű grafikát tervezni. 

Irkatűzött brossúrák: Kétféleképpen is tudjuk fogadni az irkatűzött kiadvány borítóját. – Egy fájlban (borító+belív) önborítós – (ugyan arra a papírra nyomva) figyelve a helyes oldalsorrendre: B1-B2-belívek-B3-B4. – Külön fájlban, oldalpárban összerakva, belív külön fájlban oldalanként